Goed verzuimmanagement met DBS Talent Verzuim betekent:
- lagere kosten door minder verzuim
- voorkomen van loonsancties (boetes) van het UWV
- besparingen op de Arbodienst
- optimaal gebruik maken van wettelijke regelingen en subsidies
(WAO- en WIA uitkering)
- gebruiksgemak
- en zichtbaarheid voor de HR-afdeling; je zaken voor elkaar hebben.
Het invoeren van een verzuimmanagement systeem betekent meer dan een forse tijdsbesparing voor de medewerkers van de HR-afdeling en de leidinggevenden.
Het levert ook direct geld op doordat de juiste acties op het juist tijdstip worden ondernomen in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter en de WIA. Dat helpt mee bij het verlagen van het verzuim en de verzuimkosten. Belangrijke mijlpalen worden niet meer vergeten, waardoor de kans op sancties door het UWV sterk wordt verkleind. Daarnaast genereert het systeem automatisch de relevante subsidies en wettelijke regelingen die (bijvoorbeeld) aan een WAO of WIA status hangen.
En dan laten we de kwaliteitsverbetering van de organisatie en de verhoogde zichtbaarheid van de afdeling HR nog buiten beschouwing.
Meerwaarde van workflow
De module DBS Verzuim Plus is een systeem dat integraal management mogelijk maakt.
Het systeem ondersteunt leidinggevenden, de HR-afdeling, verzuimconsulenten en case managers bij al hun acties in het kader van het verzuimprotocol. En uiteraard ook Wet Verbetering Poortwachter dat onderdeel is van het verzuim protocol, omdat u daar minimaal aan dient te voldoen.
Plus u laat zien dat de HR-afdeling de zaken voor elkaar heeft, doordat u de leidinggevenden de beschikking geeft over een goed verzuimvolgsysteem.
Ondersteuning?
Het doorlopen van iedere fase en het uitvoeren van alle opeenvolgende acties van het verzuimprotocol worden bewaakt door DBS Verzuim Plus. Als er van iemand een actie wordt verwacht, komt dat automatisch op zijn ‘to do list’. Bovendien ontvangt hij een e-mail dat er een actie op zijn ‘to do list’ is toegevoegd.
Tegelijkertijd geeft het systeem een instructie bij de verwachte actie, zodat hij weet wat er wordt verwacht en wat hij moet doen. Eventuele formulieren worden op hetzelfde moment door het systeem ter beschikking gesteld. Die formulieren zijn al zover als mogelijk ingevuld door het systeem. Meer gemak, minder fouten.
Elektronische formulieren UWV
Alle formulieren voor het UWV zijn gedigitaliseerd. DBS zorgt ervoor dat de meest recente formulieren te beschikking worden gesteld. Dat maakt het versturen veel gemakkelijker en het bespaart een hoop papier. |