Veel organisaties hebben goed opgeleide salarisadministrateurs in dienst,
maar laten de salarisverwerking voor veel geld door derden doen...

Salarisadministrateurs met de beschikking over DBS Talent & Salaris nemen het heft in eigen hand. Allereerst kunnen zij de mutaties tot het laatste moment voor het afdrukken van de stroken doorvoeren. Dat vergroot uw flexibiliteit. Daarbij werken de salaris- en personeelsadministratie als één geheel. Dat voorkomt dubbele invoer. Procedures worden actief ondersteund en het systeem attendeert managers, personeelsfunctionarissen en salarisadministrateurs op het verstrijken van termijnen, zodat belangrijke data en deadlines nooit worden vergeten. En de loonstroken worden gewoon per e-mail verzonden. Dat neemt veel werk uit handen. En belangrijker, het geeft salarisadministrateurs de volledige controle over het hele proces. En dat is wel zo prettig.

DBS Talent & Salaris werkt erg prettig en is erg gebruiksvriendelijk. Maar wellicht belangrijker nog is de enorme besparing die u kunt bereiken door de inzet ervan.

Hieronder staat nog een aantal overdenkingen voor het inhuis doen van de salarisverwerking.

SERVICE VOOR WIE?
Waarom spreken we eigenlijk van serviceverwerking, terwijl je niet eens zelf kunt bepalen wanneer je de mutaties aanlevert? Hoeveel service verleent u eigenlijk aan uw medewerkers als u zegt dat een correctie pas volgende maand op de strook zichtbaar wordt? Salarisverwerking in huis biedt u veel voordelen waar het gaat om controlemogelijkheden vooraf, snelheid van doorvoeren van correcties, rapportagemogelijkheden etc. De salarisadministratie bepaalt zelf wanneer welke werkzaamheden worden uitgevoerd en de medewerker krijgt altijd een correcte strook. Dat is pas service!

MINDER WERK DOOR UITBESTEDEN?
Mensen denken vaak dat het uitbesteden van de salarisadministratie tot gevolg heeft dat zij minder werk krijgen. Niets is echter minder waar. Bij het uitbesteden van de salarisverwerking bent u nog steeds zelf verantwoordelijk voor het invoeren van mutaties en het controleren van de salarisstroken. Het enige wat u uitbesteedt zijn werkzaamheden die door de computer worden gedaan. Onze ervaring leert dan ook dat in organisaties waar de salarisverwerking in eigen beheer wordt gedaan, net zo veel salarisadministrateurs werkzaam zijn dan bij bedrijven waar de salarisadministratie is uitbesteed.

PRO FORMA BEREKENINGEN
Als u DBS Talent & Salaris gebruikt hoeft u niets te betalen voor 'pro forma' berekeningen. En u hoeft er ook niet op te wachten. Als u een sollicitant wilt laten zien wat er netto overblijft, dan doet u ter plekke een berekening. Dat geldt natuurlijk ook als een medewerker wil weten wat er overblijft na een salariswijziging.

HET IS GOEDKOPER
Het is bewezen dat salarisverwerking in huis vele malen goedkoper is dan uitbesteden. Niet alleen bespaart u flink omdat u slechts eenmaal de software aanschaft, in plaats van iedere maand te moeten afrekenen per strook. U bent zelf ook veel flexibeler in het maken van rapportages waardoor u iedere vraag snel kunt beantwoorden, zonder daarvoor extra te moeten betalen. Kostenbesparing, betere informatievoorziening en betere service naar medewerkers. Dit zijn slechts enkele argumenten waarom onze klanten kozen voor salarisverwerking in eigen beheer.

UP-TO-DATE HOUDEN?
Wie houdt mijn software up-to-date? Dat is een vraag die veel wordt gesteld en waarop het antwoord even simpel als voor de hand liggend is. DBS zorgt ervoor dat alle wettelijke regelingen in de programmatuur up-to-date zijn. Niets staat een foutloze salarisverwerking in de weg.

ZEKERHEID
Als u in eigen huis de salarissen verwerkt, kunt u te maken krijgen met medewerkers die door ziekte of een andere reden wegvallen. Maar dat kan ook gebeuren wanneer u de administratie uitbesteedt. Ook dan is niet zeker dat medewerkers die de salarismutaties moeten doorgeven, altijd aanwezig zijn. U dient dus altijd afspraken te maken met uw leverancier voor dit soort gevallen, of dat nou in service of in eigen huis is. DBS biedt u deskundige backup als uw eigen salarisadministrateur tijdelijk niet beschikbaar is.

VERANTWOORDELIJKHEID
Ook bij het uitbesteden van de salarisadministratie betekent dat u zelf verantwoordelijk blijft voor het vermelden van correcte en juiste gegevens op de salarisstroken van uw medewerkers. Het is een fabeltje dat uitbesteden automatisch inhoudt dat u minder kennis nodig hebt en dat u minder verantwoordelijkheden hebt. Er hierover zelfs gerechtelijke uitspraken.

Zie onderstaand artikel, dat overgenomen is uit Rendement Week 26 - 27 juni 2005:

Uitbesteden van de salarisverwerking?

Sinds een paar jaar doet Amstelring de salarisverwerking zelf. Met DBS Talent & Salaris wordt de verloning van alle werknemers in eigen huis geregeld. ‘Vaak wordt ten onrechte gedacht dat je hiervoor meer mensen moet aannemen’, aldus Jaap de Bruin, directeur Financiën en Faciliteiten bij Amstelring. ‘Maar voor het verwerken van de salarisgegevens hebben we nu niet meer personeel nodig dan vroeger. Nu printen we onze gegevens zelf uit. Dit kost evenveel tijd, kost minder geld en maakt ons bovendien flexibeler.’